Portfoliovoorwaarden

Cookzdesignz laat graag afgeronde projecten zien om toekomstige klanten een beeld te geven van ons werk. Deze voorwaarden beschrijven hoe wij toestemming vragen en omgaan met publicatie van jouw project.

1. Publicatie met jouw toestemming

Wij vragen afzonderlijk toestemming voordat we jouw project in ons portfolio publiceren. Akkoord op een offerte of opdracht geeft hiervoor niet automatisch toestemming. Toestemming is vrijwillig. Je kunt weigeren zonder gevolgen voor de prijs, kwaliteit of uitvoering van jouw opdracht.

2. Welk materiaal mogen wij tonen?

Vooraf leggen we vast welk materiaal we mogen publiceren. Dit kan bijvoorbeeld bestaan uit het definitieve ontwerp, een video, een afbeelding van het eindresultaat of een korte projectomschrijving. Toestemming geldt uitsluitend voor het benoemde materiaal en de gekozen kanalen. Concepten, werkbestanden, privéberichten en interne documenten vallen hier niet automatisch onder.

Je bedrijfsnaam, logo, persoonlijke naam, afbeelding of beoordeling publiceren wij alleen als dit afzonderlijk is afgesproken en de benodigde rechten en toestemmingen aanwezig zijn.

3. Waar en waarvoor gebruiken wij het materiaal?

Wij gebruiken het goedgekeurde materiaal om ons werk en onze dienstverlening te presenteren op de vooraf afgesproken kanalen. Gebruik in betaalde advertenties, verkoop aan derden of ander gebruik buiten deze afspraken vraagt om afzonderlijke toestemming. Online publicaties zijn openbaar. Bezoekers kunnen het materiaal bekijken en delen. Sociale platforms verwerken gepubliceerd materiaal volgens hun eigen voorwaarden en privacybeleid.

4. Publicatiemoment en vertrouwelijkheid

Wij publiceren niet vóór de afgesproken datum of het afgesproken lanceringsmoment. Als dat moment verandert, stemmen wij een nieuwe publicatiedatum met je af. Vertrouwelijke informatie, contactgegevens, financiële gegevens en andere niet-goedgekeurde informatie worden niet gepubliceerd.

Wij kunnen materiaal passend maken voor het gekozen kanaal, bijvoorbeeld door het formaat aan te passen. Wij veranderen daarmee niet de inhoud of betekenis van jouw project. Inhoudelijke aanpassingen leggen we eerst aan je voor.

5. Rechten van anderen

Je kunt alleen toestemming geven voor materiaal en rechten waarover je mag beschikken. Een akkoord namens een bedrijf vervangt niet automatisch de toestemming van herkenbare personen of andere rechthebbenden. Als aanvullende toestemming of een licentie nodig is, publiceren wij het betreffende materiaal pas nadat dit is geregeld. Toestemming voor portfoliogebruik draagt geen auteursrecht over.

6. Toestemming intrekken en materiaal verwijderen

Je kunt jouw toestemming voor toekomstig portfoliogebruik kosteloos intrekken via de contactgegevens op onze website. Intrekken is even eenvoudig als toestemming geven. Na intrekking stoppen wij het betreffende gebruik en verwijderen wij het materiaal zo spoedig mogelijk uit de online kanalen die wij beheren. Reeds gedrukt materiaal wordt niet opnieuw verspreid of herdrukt met het betreffende materiaal.

Intrekking van toestemming voor persoonsgegevens verandert niet de rechtmatigheid van het gebruik vóór de intrekking. Wij kunnen niet garanderen dat kopieën, gedeelde berichten of zoekmachinecaches van derden direct verdwijnen. Waar nodig en redelijkerwijs mogelijk nemen wij stappen om verwijdering te verzoeken.

7. Jouw publicatiekeuzes — formuliermodel

Dit model legt toestemming vast voor een specifiek project. Cookzdesignz vult de projectgegevens in voordat we om jouw keuzes vragen.

Project: [projectnaam of opdrachtnummer]
Goedgekeurd materiaal: [bestanden of voorbeelden]
Projectomschrijving ter goedkeuring: [tekst]
Publicatie vanaf: [datum of concreet lanceringsmoment]
Publicatie tot: [datum / totdat toestemming wordt ingetrokken]

Toegestane kanalen — kies afzonderlijk:
☐ Websiteportfolio: [websiteadres]
☐ Sociale media: [specifieke platforms en accounts]
☐ Presentaties aan potentiële klanten: [digitaal / gedrukt]

Aanvullende vermeldingen — optioneel:
☐ Mijn bedrijfsnaam en logo mogen worden vermeld: [naam en logo].
☐ Mijn persoonlijke naam mag worden vermeld: [naam].
☐ Mijn herkenbare afbeelding mag worden gebruikt: [specifiek materiaal].
☐ Mijn beoordeling mag worden gepubliceerd: [exacte tekst en gewenste naamsvermelding].

Niet-aangevinkte onderdelen worden niet toegestaan door dit formulier. Toestemming voor persoonsgegevens van andere personen wordt zo nodig rechtstreeks bij hen gevraagd.

Naam: [naam]
Bedrijf en functie, indien van toepassing: [bedrijf en functie]
Datum: [datum]

Met het bevestigen van mijn keuzes geef ik Cookzdesignz toestemming voor uitsluitend het hierboven beschreven gebruik. Ik heb deze voorwaarden kunnen lezen en bewaren en weet hoe ik mijn toestemming kan intrekken. Je ontvangt een kopie van jouw keuzes en deze voorwaarden.